Datenschutzhinweise zur Schulungsplattform

Betreiber der Plattform ist Musterfirma GmbH. Fragen richten Sie bitte an die zuständige Administration.

Welche Daten gespeichert werden

• Name, dienstliche E-Mail-Adresse, ggf. Abteilung, Gruppen, Personal- bzw. Importkennung und bevorzugte Sprache.
• Zu jeder zugewiesenen Schulung: Status (nicht begonnen, in Bearbeitung, abgeschlossen), Abschlussdatum und Bestätigungsnummer.
• Ihr Bearbeitungsstand und Ihre gewählten Antworten – nur so lange, wie es zum Fortsetzen und für Ihre eigene Rückschau nötig ist.
• Ihre Bestätigung „Ich bin diese Person“ mit Zeitpunkt und Sprache.
• Anmeldeversuche (Zeit, IP-Adresse, Ergebnis) zum Schutz vor Missbrauch.
• Ihr Zugangscode wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert.

Was nicht passiert

• Die Administration sieht Ihre einzelnen Antworten nicht – nur, ob Sie abgeschlossen haben.
• Keine Ranglisten, keine Leistungsvergleiche, keine Messung der Verweildauer, kein Protokoll jedes Folienaufrufs.
• Kein Tracking, keine Werbung, keine externen Analysewerkzeuge, keine externen Schriften oder Skripte.

Wie lange Daten gespeichert werden

• Einzelne Antworten: 30 Tage nach Abschluss bzw. nach Ende der Schulung.
• Ergebnis (Status, Abschlussdatum, Bestätigungsnummer): 3 Jahre nach Ende des Schulungsdurchlaufs.
• Schulungsnachweis einer bestandenen Schulung (Name, E-Mail, Personalnummer, Firma, Abteilung, Schulung, Version, Abschlusszeitpunkt, Bestätigungsnummer): 10 Jahre ab Abschluss – auch nach Ihrem Ausscheiden, weil Ihr Arbeitgeber die Teilnahme gegenüber Prüfern (Audits) belegen muss.
• Anmeldeversuche und Bestätigungen „Ich bin diese Person“: 30 Tage (die Bestätigung zum Abschluss bleibt mit dem Ergebnis).
• Versandprotokoll der E-Mails (ohne Inhalt): 180 Tage.
• Ihre Stammdaten bleiben für künftige Schulungen gespeichert, solange Sie aktiv geführt werden. Nach einer Deaktivierung werden sie nach 24 Monaten gelöscht.

Cookies

Die Plattform verwendet nur technisch notwendige Cookies: Ihre Anmeldesitzung, eine zufällige Browserkennung zum Schutz der Formulare, Ihre Sprachwahl und Ihre Darstellung (hell/dunkel).

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Stelle.

Diese Hinweise beschreiben die Funktionsweise der Plattform. Sie ersetzen nicht die Datenschutzinformationen Ihres Arbeitgebers.